September 2025   ​|   ​Finance & Accounting   |   ERP

Viele Unternehmen stehen vor der Frage:

„Können wir Odoo wirklich für unsere Buchhaltung nutzen – oder brauchen wir zusätzlich noch DATEV oder ein anderes System?“

Die Antwort: Ja, Odoo kann ohne DATEV für die Buchhaltung genutzt werden. 

Und zwar nicht irgendwie, sondern effizient, vollständig und zukunftssicher – vor allem mit den Erweiterungen von syscoon.

Warum Odoo und DATEV kombinieren?

Odoo wird in der Praxis häufig in Kombination mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen eingesetzt. Die Gründe sind vielfältig – und hängen stark vom individuellen Setup ab.

Hier ein Überblick über die häufigsten Szenarien:

Szenario A: Vorbereitung der Buchhaltung in Odoo

• Anwendung: Ausgangsrechnungen, Lagerprozesse und vorbereitende Buchungen erfolgen in Odoo.

• Abschluss: Der Steuerberater übernimmt die finale Buchhaltung inkl. Jahresabschluss.
  
  

Szenario B: Teilweise Buchhaltung in Odoo, Teil beim Steuerberater

• Anwendung: Der Großteil der Buchhaltung (Eigangs- und Ausgangsrechnungen, Bankabstimmung) wird in Odoo durchgeführt.

• Datenübergabe: Monatlich werden Daten an den Steuerberater übergeben, der z. B. die USt-Voranmeldung übernimmt.

• Jahresabschluss: Wie in Szenario A – durch den Steuerberater.
  
  

Szenario C: Vollständige Buchhaltung in Odoo

• Anwendung: Die komplette Buchhaltung – von A bis Z – läuft in Odoo.

• Datenübergabe: Nur zum Jahresabschluss werden Daten an den Steuerberater übermittelt.

• Nachbuchungen: Diese erfolgen bei Bedarf über manuelle Buchungsliste oder Import.
  
  

💡 Unser Fokus liegt klar auf Szenario C.

Denn mit den syscoon-Erweiterungen holen wir aus Odoo das Maximum heraus – für eine vollwertige, gesetzeskonforme und effiziente Buchhaltung direkt im System.

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2. Unsere Lösungsmöglichkeiten im Überblick

Integration mit DATEV (-ähnlichen Systemen)

Für Unternehmen, die weiterhin mit DATEV oder ähnlichen Systemen arbeiten möchten, bieten wir ausgereifte Schnittstellen und Automatisierungen:

• Buchungsübernahme: Wahlweise mit oder ohne Belegbilder

• Stammdatenübergabe: KSt1, KSt2 u. v. m.

• Bidirektionale Synchronisation: DATEV-Buchungen zurück nach Odoo & Bankabgleiche aus DATEV

👉 Weitere Details in unserem Blogbeitrag zur DATEV-Integration.

Einmaliger Datenaustausch: Salden-Export statt vollständige DATEV-Integration

Wenn es nur um den Jahresabschluss oder einen Prüfungszeitraum geht, empfehlen wir:

• Verzicht auf DATEV-Apps

• Verwendung eines vereinfachten Saldenexports

Warum?

• Die Anpassung von Odoo an DATEV für einen einmaligen Export ist aufwendig

• Kleinste Abweichungen können falsche Steuerbuchungen erzeugen

• Bildlich gesprochen: Man baut einem Porsche einen Zweitaktmotor ein

Der vereinfachte DATEV-Saldenimport kann problemlos von DATEV eingelesen werden, ohne jegliche Konfiguration und ohne Notwendigkeit von Stammdatenexporten.

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3. Die umfangreichen Buchhaltungsfunktionen von Odoo & syscoon

Odoo deckt im Standard rund 80 % der Buchhaltungsanforderungen ab. Mit den syscoon-Erweiterungen werden 100 % erreicht.

I. Kernprozesse

• Debitoren & Kreditoren inkl. Rechnungs- und Auftragsprozesse

• Hauptbuch mit anpassbarem SKR03/SKR04

II. Zahlungsverkehr & Banken

• Zahlungsbedingungen inkl. Skonto

• Bankimport & -abstimmung (CAMT, CSV)

• Zahlungsvorschläge, Lastschriften

III. Anlagen, Lager & Produktion

• Anlagenbuchhaltung

• Lagerbewertung (FIFO, Durchschnitt, Standardpreis)

• Herstellkosten mit Zuschlägen & Fertigungsintegration

IV. Steuer- & Berichtswesen

• Steuerfindung & -reporting

• ELSTER-Schnittstelle inkl. ZM

• Intrastat & Auswertungen

V. Organisation & Konzernprozesse

• Multicompany, Organschaften

• Intercompany-Automatisierung

• Legale & Management-Konsolidierung

• Parallele Buchführung (z. B. IFRS, Steuerrecht)

VI. Automatisierungen & wiederkehrende Buchungen

• Dauerbuchungen, Abgrenzungen

• Bewegungsarten für Spiegel

• Steuerlich korrekte Anzahlungen

VII. Digitale Tools & Zusatzfunktionen

• OCR-Erkennung

• Kostenstellen & Dimensionen

• Dokumentenmanagement

• GoBD-Konformität (IDW PS880)

• Mahnwesen, Auslagenverwaltung

• eInvoicing

• Odoo-Sheet-Integration mit syscoon-Funktionen

Und das ist nur ein Auszug. Unsere Lösungen entwickeln wir aus der Praxis – für die Praxis.

4. Fazit

Wer glaubt, Buchhaltung in Odoo sei „nur so halb möglich“, liegt falsch.

Mit den richtigen Werkzeugen wird Odoo zur zentralen Schaltstelle der Finanzprozesse.

✅ Flexibel

✅ Vollständig

✅ Gesetzeskonform

✅Und vor allem: effizient und anwenderfreundlich

Ob als Erweiterung zu DATEV oder als alleinstehende Lösung – wir zeigen, wie Buchhaltung mit Odoo wirklich funktionieren kann.

Lust auf eine Demo? Wir zeigen, was möglich ist.

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