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Vorgelagerte Umsatzsteuerprüfungen
Monatlicher Check vor der USt-Voranmeldung in Odoo


PURPLE  FINANCE  BLOG


Vorgelagerte Umsatzsteuer-prüfungen
Monatlicher Check vor der USt-Voranmeldung in Odoo

Juli 2025   ​|   ​Finance & Accounting


So wird deine USt-Voranmeldung zum Standardprozess

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist keine lästige Pflicht – sie ist die Visitenkarte deiner Buchhaltung gegenüber dem Finanzamt. Umso wichtiger ist es, dass die Daten stimmen. Odoo liefert dir dafür alle nötigen Informationen direkt in den Buchungszeilen – du musst sie nur noch nutzen.
Ein monatlicher Check der steuerrelevanten Buchungen sollte daher zum festen Bestandteil deines Abschlussprozesses gehören. So erkennst du Abweichungen frühzeitig, sicherst die Datenqualität und vermeidest unnötige Rückfragen vom Finanzamt.



Was solltest du prüfen?

Konto & Steuersatz

Wenn du steuerspezifische Konten nutzt (z. B. Erlöse 19 %), prüfe:
  • Wurden nur passende Steuersätze wie „19 %“ oder „19 % inklusiv“ verwendet?
  • Einträge mit abweichenden Steuersätzen (z. B. „0 %“ oder „Innergemeinschaftlich“) können auf Buchungsfehler hinweisen.

Steuersatz & Land

Hier geht’s um die Übereinstimmung von Steuerschlüssel und Partnerland:
  • Passt der Steuersatz zum Lieferland oder zur Ländergruppe?
  • Ein Klassiker: „Innergemeinschaftliche Lieferung“ – aber das Partnerland ist die Schweiz. Das passt nicht und führt zu Fehlern in der UStVA.

Steuersatz & Produkttyp

Odoo unterscheidet zwischen Lieferung und Dienstleistung. Das wirkt sich auf die Steuer aus:
  • Wurde etwa eine „Innergemeinschaftliche Lieferung“ für ein Dienstleistungsprodukt wie „Beratung“ gebucht?
  • Hier ist oft der Produkttyp falsch hinterlegt – das führt zu falschen Steueranmeldungen.

Dreiecksgeschäft

Wurde bei der Rechnung ein Dreiecksgeschäft getätigt? Dann kannst du auch danach filtern und prüfen!

Unterstützung durch die syscoon App

Mit dem syscoon Steuervalidierungs-Modul wird dein monatlicher Check zum Kinderspiel:
  • Vorgefertigte Ansichten zeigen dir alle kritischen Buchungen auf einen Blick
  • Du brauchst keine Filter mehr bauen – aber wenn du willst, kannst du deine Favoriten trotzdem individuell speichern
  • Damit hast du jederzeit die volle Kontrolle über deine steuerlichen Buchungsdaten

Fazit

Ein strukturierter Umsatzsteuer-Check in Odoo ist:
  • smart, weil er auf vorhandenen Daten basiert
  • safe, weil er Fehler frühzeitig erkennt
  • und sexy, weil er deinen Monatsabschluss auf ein neues Level hebt und dir die Prüfung erleichtert.
So wird deine USt-Voranmeldung nicht nur korrekt, sondern auch effizient.


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