Januar 2026   ​|   ​Finance & Accounting   ​|   ​ERP

Was ist ein Ergebnisvortrag?

Es gibt verschiedene Konzepte des Ergebnisvortrags. Grundsätzlich ist der Ergebnisvortrag (vor Verwendung) nichts anderes als alle kumulierten Ergebnisse der Vergangenheit. Er wird in der Bilanz im Eigenkapital zusammen mit dem Jahresüberschuss dargestellt. Beide Positionen zusammen ergeben das kumulierte Ergebnis. Dieses wird beispielsweise in einer IFRS-Bilanz statt der beiden Unterpositionen gezeigt.

In der klassischen deutschen Buchhaltung lernt man, dass die GuV-Konten zum Jahresabschluss über den Ergebnisvortrag abgeschlossen werden. Es gibt Abschluss- und Eröffnungsbuchungen: Während die Bilanzkonten wieder mit dem Vorjahressaldo eröffnet werden, bleiben die GuV-Konten leer und werden über den Ergebnisvortrag abgeschlossen.

So tickt Odoo nicht

In Odoo betrachtet man in der Haupttabelle, den Buchungszeilen, einfach alle Konten "vom Anbeginn der Zeit". Durch Datumsfilter kann man sich anzeigen lassen, was benötigt wird:

• Perioden-Werte (GuV)

• Stichtagswerte (Bilanz)

Auch die Reports funktionieren nach diesem Prinzip. Odoo erkennt anhand des Kontentyps, ob bei der Eingabe eines Datums (z. B. "31.12.2024") alle kumulierten Werte (Bilanz) oder nur die Werte des Jahres bzw. Monats (GuV) angezeigt werden sollen.

Abschlussbuchungen sind daher prinzipiell nicht notwendig. Es gibt auch keine gesetzliche Pflicht dazu. Historisch gesehen wurden diese Buchungen vor allem aus technischen Gründen verwendet, da frühere Softwarelösungen nicht genug Rechenleistung hatten, um kumulierte Daten über mehrere Perioden hinweg anzuzeigen. Diese Zeiten sind vorbei.​

Möglichkeiten zur Buchung des Ergebnisvortrags in Odoo

1. Manuelle Buchung wie in der Vergangenheit

Hierbei werden alle GuV-Konten zum 1. Januar des Folgejahres ausgebucht und die Beträge auf das Ergebnisvortragskonto übertragen.

• Diese Methode ist technisch möglich (z. B. über einen Excel-Export und anschließenden Import), aber nicht sinnvoll.

• Es müssten sämtliche Reports leicht umgebaut werden.

• Es gibt keinen praktischen oder buchhalterischen Grund, dies so zu tun.

2. Odoo-Standard: Buchung gegen Konto 9999

Odoo empfiehlt in der offiziellen Anleitung, gegen das Konto 9999 "Unverteilte Gewinne/Verluste" zu buchen.

• Dieses Konto kann einmalig mit dem Typ "Current Year Earnings" angelegt werden. 

• Es erscheint weder in der GuV noch in der Bilanz. 

• Im Prinzip handelt es sich um eine einseitige Buchung. 

Diese Methode ist funktional, erfordert aber manuelle Buchungen. Sämtliche Nachbuchungen im alten Jahr müssen ebenfalls erfasst werden. Da sich diese "Nachbuchungsperioden" oft über mehrere Monate ziehen, stimmt die Bilanz des neuen Jahres in dieser Zeit häufig nicht. 

3. Automatische Berechnung durch Odoo

Da der Ergebnisvortrag nichts anderes als die kumulierten Gewinne der Vorjahre ist, kann er – ähnlich wie der Jahresüberschuss – direkt im Reporting berechnet werden. 

a) Berechnung mit dem Odoo Standard

Hierzu werden unter dem Ergebnisvortrag drei Unterpositionen erstellt: 

• Ergebnisvortrag manuell: Hier wird der Startwert bei Erstmigration oder Umbuchungen für die Ergebnisverwendung gebucht. 

• Ergebnisvortrag kumuliertes Ergebnis (aut): Automatische Berechnung des kumulierten Ergebnisses über den gesamten Zeitraum (Date-Scope: "From the very start"). 

• Ergebnisvortrag aktuelles Jahr negativ (aut): Berechnet das kumulierte Ergebnis bis zum Ende der Vorperiode ("According to each type of account") und bringt es negativ ein. 

b) Automatische Berechnung mit der syscoon-App "Retained Earnings" 

Statt zwei Positionen (ii. und iii.) zu erstellen, kann eine einzige Position angelegt werden: 

• Ergebnisvortrag (aut): Mit der syscoon-App "Retained Earnings" steht im Date-Scope die neue Option "From the start to previous year" zur Verfügung. 

Diese Methode sorgt dafür, dass die Werte immer korrekt und automatisch berechnet werden. Die GuV-Werte der Vergangenheit sind jederzeit abrufbar.

Empfehlung zur Ergebnisverwendung

Kommt es zu einer Ergebnisverwendung, sollte diese nicht auf die Automatik-Positionen gebucht werden. Stattdessen wird in der Position "Ergebnisvortrag manuell" ein Umbuchungskonto angelegt.

Vorteile:

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• Maximale Transparenz

• Keine manuelle Pflege des Ergebnisvortrags

• Automatische Berechnung vermeidet Fehler 

• Keine einseitigen Buchungen, die buchhalterisch problematisch wären
  
  

Fazit

Odoo geht in der Handhabung des Ergebnisvortrags einen anderen Weg als klassische Buchhaltungssoftware. Statt manueller Buchungen wird der Ergebnisvortrag automatisch berechnet und über Datumsfilter dargestellt.​

• Eine manuelle Buchung wie in der Vergangenheit ist technisch möglich, aber nicht sinnvoll. 

• Die Odoo-Standardlösung mit Konto 9999 ist praktikabel, erfordert jedoch manuelle Nachbuchungen. 

• Die beste Lösung ist die automatische Berechnung, entweder mit den Standardmöglichkeiten von Odoo oder mit der syscoon-App "Retained Earnings", die eine noch genauere Darstellung ermöglicht. 

Unternehmen, die Odoo nutzen, sollten diese modernen Methoden in Betracht ziehen, um den Ergebnisvortrag effizienter und fehlerfrei zu verwalten.