Mit Odoo 17 wird die Buchhaltung für den deutschen Markt auf ein neues Niveau gehoben, denn es bietet zahlreiche innovative Buchhaltungsfunktionen, darunter die Trennung von Verkäufen und Rabatten auf Rechnungen, automatische Extraktion von PDF-Anhängen, einen Assistenten für die automatische Abstimmung und die Nutzung von Avalara-Geolokalisierung zur Umsatzsteuerberechnung. Die Steueraufschlüsselung bei Anzahlungen, verbessertes Kreditlimitmanagement und die Einführung des PEPPOL-Netzwerks für den einfachen Austausch von Rechnungen sind ebenfalls Highlights. Das Rechnungslayout wurde verbessert und Funktionen wie OCR für Gutschriften, Betrugsschutz für Zahlungen und SEPA-Lastschrift wurden hinzugefügt. Die Überarbeitung von Buchhaltungsberichten und die Benutzerfreundlichkeit der Banksynchronisierung runden die Aktualisierung ab.

Wir haben für Sie eine detaillierte Übersicht über alle für den deutschen Markt relevanten neuen Funktionen im Bereich Buchhaltung erstellt:

Anspruch auf Rechnungsrabatte
Trennen Sie Verkäufe und gewährte/erhaltene Rabatte auf Rechnungen, indem Sie sie auf verschiedene Konten buchen. Die Verkaufszeilen bleiben unberührt, aber der Rabatt wird in einer getrennten Zeile abgezogen und auf das entsprechend angegebene Konto verschoben.

Nur PDFs automatisch extrahieren
Priorisieren Sie PDF-Anhänge in der Konfiguration, wenn Sie die Funktion „Rechnung per E-Mail erstellen“ für Verkaufs- und Einkaufsjournale verwenden.

Funktion für automatische Abstimmung
Ein neuer Assistent für die automatische Abstimmung wurde eingeführt.

Avalara-Geolokalisierung und Umsatzsteuer
Die Adressvalidierung von Avalara füllt jetzt die Geolokalisierungsinformationen des Partners aus. Diese Informationen können zur Berechnung der Umsatzsteuer verwendet werden.

AvaTax: Lagerhausadresse in den Absenderinformationen verwenden
Bei der Berechnung von Steuern mit AvaTax auf einer Rechnung, die mit einem Verkaufsauftrag mit Lieferungen und Kommissionierungen verknüpft ist, verwendet Odoo jetzt die Lagerhausadresse, von der aus die Waren versandt werden, um die Steuer so genau wie möglich zu berechnen.

Kostenstellenübergreifende Berichte
Es ist nun möglich kostenstellenübergreifende Bericht zu erstellen, in dem Infos zu mehreren Kostenstellenplänen eingegeben werden.

Verbesserung des Kreditlimits
Bestätigte und nicht abgerechnete Verkaufsaufträge werden in der Gesamtsumme der Forderungen eingebunden. Diese neue Berechnung wird bei der Kreditlimitwarnung berücksichtigt.

Bericht über passive/aktive Rechnungsabgrenzung
Der Bericht über aktive/passive Rechnungsabgrenzungen ermöglicht die Prüfung eines beliebigen Betrags. Die Prüfung kann von dem ausgewiesenen Betrag abweichen, da es sich um theoretische Berechnungen handelt. Bestehen Abweichungen, bedeutet dies, dass eine manuelle Anpassung vorgenommen werden muss.

Abgrenzungsmanagement
Die Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten unterscheidet sich jetzt von den Vermögenswerten. Erstellen Sie aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten, ohne im Voraus Abgrenzungsmodelle einzurichten.

Lieferdatum
Das Lieferdatum ist jetzt ein Standardfeld auf den Rechnungen.

Steueraufschlüsselung bei Anzahlungen
Die im ursprünglichen Verkaufsauftrags verwendeten Steuerschlüssel werden nun entsprechend auf Anzahlungsrechnungen berücksichtigt.

Ausgabenbelege in Anhänge von Journalbuchungen
Ausgabenbelege werden jetzt an die entsprechenden Journalbuchungen angehängt. Sie werden auch automatisch in den Datev-Export für die deutsche Lokalisierung aufgenommen.

MwSt. auf Rechnungen in lokaler Währung ausdrücken
Die Steuerberechnung erscheint in lokaler Währung auf Kundenrechnungen, die in einer Fremdwährung ausgestellt wurden, um der Richtlinie 2010/45/EU zu entsprechen.

Mahnberichte: fehlende Kontaktinfos
Bei der Massenverarbeitung von Mahnberichten werden Kontakte mit fehlenden Informationen isoliert und blockieren somit nicht den laufenden Mahnprozess.

Einstellungen für die Anzeige der Steuerberechnung auf Rechnungen verbessern
Die Einstellungen für die Anzeige von Steuerzwischensummen und der Rundungsmethode wurden in den Buchhaltungseinstellungen zusammengeführt.

Überarbeitung des Rechnungslayouts
Das Rechnungslayout ist sauberer. Um den gesetzlichen Bestimmungen einiger Länder zu entsprechen, können Sie den Gesamtbetrag auch in Buchstaben anzeigen.

Manuelle Abstimmung
Das manuelle Abstimmungs Widget für die allgemeinen Kontenabstimmung wurde entfernt. Zeilen werden nun stillschweigend abgestimmt und können über den Auto-reconcile Button alle auf einmal abgestimmt werden.
Ist eine Abschreibung erforderlich, die einen neuen Abstimmungsassistenten auslöst, ist dieser entsprechend zu hinterlegen.

OCR: Gutschriften und Rückerstattungen
Gutschriften und Rückerstattungen werden von der OCR automatisch erkannt und als solche erstellt.

Betrugsschutz für Zahlungen
Um zu verhindern, dass Benutzer Geld an potenzielle Betrüger senden, müssen die Kontonummern von Lieferanten als vertrauenswürdig markiert werden, bevor sie für eine ausgehende Zahlung verwendet werden können.

PEPPOL-Einführung
Senden und empfangen Sie ganz einfach Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften, indem Sie sich im PEPPOL-Netzwerk registrieren. Das Netzwerk für E-Rechnungen und Gutschriften.

Wiederbelebung von Berichten
Das Schnittstellendesign der Buchhaltungsberichte wurde drastisch verbessert und technisch überarbeitet.

SAF-T (Standard Audit File for Tax): blockierende Fehler entfernen
Warnungen werden direkt im Hauptbuch angezeigt und nicht erst, wenn Sie auf die SAF-T-Export-Schaltfläche klicken.

SEPA-Lastschrift (pain.008.001.08)
Die Unterstützung des Formats pain.008.001.08 für SEPA-Lastschriften wurde hinzugefügt.

Steuern: Änderungseinschränkung und Protokollierung
Einige Felder im Steuermodell sind jetzt nicht mehr änderbar, sobald die Steuer verwendet wird. Änderungen, die an einigen Feldern vorgenommen werden, werden im Chatter protokolliert.

Benutzerfreundliche Banksynchronisierung
Banksynchronisierungsabläufe wurden vereinfacht. Schaltflächen und Warnungen werden auf dem Dashboard angezeigt. E-Mail-Benachrichtigungen werden an den Kontoinhaber gesendet.

Import von Lieferantenrechnungen und Abgleich von Einkaufsaufträgen
Beim Import von Lieferantenrechnungen aus elektronischen Rechnungssystemen, die von Odoo unterstützt werden (z. B. Rechnungen aus UBL 3.0), führt Odoo jetzt einen Teilabgleich der Einkaufsauftragszeilen und eine automatische Vervollständigung der Rechnung für die übereinstimmenden Zeilen auf der Basis von Einzelpreis und Produktname durch. Die verbleibenden nicht übereinstimmenden Zeilen werden separat auf der Lieferantenrechnung hinzugefügt.

MIAS-Prüfung
Die Ausgabe der MIAS-Prüfung wird beim Partner angezeigt und kann bei Bedarf überschrieben werden. Für E-Commerce-Abläufe kann die Prüfung einschränkend sein und verhindern, dass der Kunde eine Rechnung erhält, auf die die Stornogebühr angewendet wurde.

Unser Fazit
Mit Odoo 17 wird die Buchhaltung für den deutschen Markt auf ein neues Niveau gehoben. Die zahlreichen innovativen Funktionen, darunter die präzise Trennung von Verkäufen und Rabatten, die automatische Extraktion von PDF-Anhängen und die Nutzung von Avalara-Geolokalisierung für die Umsatzsteuerberechnung, bieten eine effiziente und praxisnahe Lösung. Die Einführung des PEPPOL-Netzwerks erleichtert den reibungslosen Austausch von Rechnungen, während Verbesserungen im Kreditlimitmanagement und bei der Steueraufschlüsselung zusätzliche Flexibilität bieten. Die Überarbeitung des Rechnungslayouts und die Einführung benutzerfreundlicher Funktionen wie OCR für Gutschriften und Betrugsschutz für Zahlungen machen Odoo 17 zu einer umfassenden und modernen Buchhaltungslösung für deutsche Unternehmen.