Odoo - DATEV Export und Import.

Viele Unternehmen lassen Ihre Buchhaltung durch den Steuerberater erledigen. Eine Unernehmenssoftware wie Odoo benötigt die Flexibilität Ein- und Ausgangsrechnungen in das Buchhaltungssystem des Steuerberater übergeben zu können. Auch ein Import Import des Zahlungsausgleiches ist von großer Bedeutung, da die Rechnungen in Odoo ja nicht unbezahlt bleiben sollen.

Durch langjährige Erfahrung bietet syscoon im Bereich DATEV Export und Import die funktionsumfangreichsten Module für den DATEV Ex- und Import von und nach Odoo an.
Dabei sind im Laufe der Jahre auch viele Kundenwünsche mit in die Module eingeflossen. 

Im Übrigen werden unsere DATEV-Module auch von anderen Odoo-Partnern vertrieben.

DATEV ASCII-Export  von Buchungen

Der Standard-Export auch für andere Buchhaltungssysteme wie Addison, Lexware und Agenda. 

Der sogenannte Standard-Export ist eine CSV-Datei welche die Buchungen im entsprechenden Tabellenformat enthält, so dass diese von DATEV und anderem Buchhaltungsprogrammen verarbeitet werden können. Die Konfiguration des ASCII-Exportes bietet vielfältige Einstellungsmöglichkeiten:

  • Berater- und Mandatennummer
  • Validierungsprüfung der Buchungen für die Konformität zu DATEV
  • Umfangreiche Konfiguration von Kontenstamm und Steuerschlüssel
  • Auswahl der Exportmethode zwischen Brutto und Netto (ohne DATEV-Automatik)
  • Gruppierung von Buchungszeilen mit gleichen Eigenschaften
  • Einstellung des Datumsformates für andere Buchhaltungssysteme
  • Auswahl der Standardjournale
  • Berücksichtigung von Zahlungsziel und Zahlsperre
  • Berücksichtigung von Bankkonten und Lastschriftmandaten
  • Zusatzmodul für die Generierung von Debitoren- und Kreditorennummern (siehe unten)
  • Zusatzmodul für die Erstellung des ASCII-Stammdaten-Exportes (siehe unten)
  • Bereits exportierte Buchungen können nicht mehrmals exportiert werden
  • Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeit des Buchungstextes

DATEV XML Rechnungsexport

Export von Eingangs- und Ausgangsrechnung als ZIP-Datei inklusive Belegbilder zur Verarbeitung in DATEV Unternehmen Online.

Mit dem XML-Export bieten wir Ihnen die Möglichkeiten die Eingangs- und Ausgangsrechnungen, welche in Odoo gestellt und erfasst wurden in einer ZIP-Datei zu exportieren. Diese Datei wird mit im Anschluss mit dem Belegtransfer ins DATEV-Rechenzentrum übertragen, mit Unternehmen Online verarbeitet und so dem Steuerberater zum Abruf ins Kanzlei-Rechnungswesen bereitgestellt. Der Export bietet folgende Möglichkeiten:

  • Getrennter oder gemeinsamer Export von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Standard-Export ohne Buchungsdaten für die Verwendung der DATEV Texterkennung
  • Erweiterter Export mit Buchungsdaten
  • Gruppierung von Rechnungszeilen mit gleichen Eigenschaften
  • Berücksichtigung von Zahlungsziel und Zahlsperre

DATEV ASCII Buchungsimport

Import von Buchungen nach Odoo im DATEV-Format.

Der DATEV-ASCII Import bietet die Möglichkeit beliebige Buchungen vom führenden externen Buchhaltungssystem nach Odoo zu importieren. Meist wird dies Modul für den Import von Lohnbuchungen oder von Bankbuchungen verwendet. Der Import bietet vielfältige Möglichkeiten zur Konfiguration und kann auch andere Importe neben dem DATE ASCII-Format verarbeiten. Wichtig an dieser Stelle ist nur, dass die zu importierende Datei ein Spalte mit Soll-/Haben-Kennzeichen beinhaltet.

  • Freie Konfiguration des Importformates (vorkonfiguriert für DATEV)
  • Automatischer Abgleich der Buchungs-GUID um doppelte Importe zu vermeiden
  • Automatischer Ausgleich der Offenen Posten

DATEV ASCII Stammdatenexport

Export von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ASCII-Format.

Der DATEV-ASCII Stammdatenexport bietet den Export der Kunden- und Lieferantenstammdaten im bekannten ASCII-Format. Exportiert werden dabei nur solche Stammdaten, die seit dem letzten Export auch tatsächlich Änderungen erfahren haben. Folgende Möglichkeiten bietet der Export:

  • Getrennter oder gemeinsamer Export von Kunden- oder Lieferantenstammdaten
  • Auswahl zwischen den Formaten für Rechnungswesen und Unternehmen Online
  • Möglichkeit eines kompletten Exportes oder nur neue und geänderte Stammdaten

Nummerngenerierung

Manuelles oder automtisches Erzeugen von Debitoren- und Kreditorennummern.

Das Modul bietet die Möglichkeit manuell oder automatisiert Debitoren- und Kreditorennummern erzeugen zu können. Weiter können separat Kunden- und Lieferantennummern erzeugt wreden.

  • Festlegen von Nummernkreisen in der Konfiguration
  • Möglichkeit separat auch Finanzkonten zu erzeugen (wird nicht empfohlen)
  • Möglichkeit unabhängigen Nummernkreis für Kunden- und Lieferantennummern zu erstellen
  • Automatisierte Generierung kann festgelegt werden bei
    • Anlage der Stammdaten
    • Bestätigung von Kunden- oder Lieferantenauftrag
    • Anlage eine Kunden- oder Lieferantenrechnung im Entwurf
  • Möglichkeit der Übernahme der Debitoren- oder Kreditorennummer in das Referenzfeld in den Stammdaten